工作繁忙者,該如何抽空讀書?

很多人常問我一個問題:「Joe你平常工作這麼忙,到底怎麼抽空讀書的呢?我也很想多讀幾本書,但都抽不出時間啊!到底該怎麼在忙碌的生活中安排出讀書的時間呢?」

我得說,這問題其實問錯了。

因為,沒有人是真的沒時間。認真要擠,總是可以想辦法擠出一些時間的。可是如果只是勉強擠,你會覺得辛苦。一旦任何行為讓你覺得辛苦,它就無法變成習慣、更沒辦法持續。所以如果要讓自己持續性地習慣看書,其實關鍵不在於怎麼安排時間;相反的,你必須要根據需求來從頭調整你的生活環境或作息。你不調整,你就覺得不方便;不方便,就很難持續。

這其實跟設計公司的關鍵流程是同樣的概念。有上過我們【102流程設計與跨部門溝通】課程的朋友就知道,辨識流程瓶頸很重要。而要優化,就得要搭配瓶頸來設計。讀書也是一樣,如果你以「方便讀書」來重新設計你的生活,讀書自然就能成為一個習慣。

但這具體到底是甚麼意思呢?以我自己而言,是這三個面向:

幫自己整理出一段適合閱讀的時間,並搭配調整作息
幫自己整理出一個適合閱讀的環境,並準備週邊設備
幫自己準備適合閱讀的器具,善用零碎時間

我們一項一項來看。

一、幫自己整理出一段適合閱讀的時間,並搭配調整作息

首先,先觀察自己平常上班日以及假日是怎麼度過一天的。有沒有辦法從中找到一段完整(30分鐘以上),但浪費掉的時間。以一般上班族而言,有幾段時間常是可以更好利用的。比方說剛起床、通勤時間、午休時間、晚飯時間、晚飯後時間、睡覺前時間等。當然,你的作息可能更特別,那可能也會有些不一樣的時間。

這些時間平時很可能只是浪費在發呆、轉電視、滑手機、看新聞等行為上。但事實上,這些時間就可以調整拿來看書。

可是有人會說,這些時間沒辦法看書啊。因為騎車不能看書、中午吃飯要排隊等餐、晚上吃飯要看新聞、飯後要陪小孩、等小孩睡了自己睡覺前卻又沒體力了。聽起來確實言之成理,但這其實就是我講「搭配調整作息」所要處理的部分了。

這意思是說,你就要思考:我能不能改變生活習慣,讓這些時段能變成一段完整的閱讀時間。

舉例而言,從我住的地方到公司的通勤時間,如果是搭捷運單程大概45分鐘。至於開車或騎車大概控制在半個鐘頭內可以到。大部分人會覺得節省時間就應該自己騎車。但我其實是選擇搭乘捷運上下班。雖然搭捷運會每天多花30分鐘,但在捷運上,你可以平穩地閱讀一些東西;可是開車就沒辦法。多花個15分鐘,但卻爭取到每天約90分鐘的閱讀時間。

所以你都該以「怎麼整理出一長段空檔來思考」。若是晚上要陪家人的,或許能思考有沒有辦法調整作息,早一個小時起床?趁家人還在睡覺時用來當讀書時間?或是有些人上班時間彈性,能否晚一個小時出發,然後把這時間拿來看書?或中午不要吃這麼好、自己帶便當或去沒甚麼人去的店,好避開排隊人潮又能看點東西?

你若把這當成重要的事情、當成每天最關鍵的事情來思考,絕對能搭配調整,讓自己有一段閱讀時間的!

二、幫自己整理出一個適合閱讀的環境,並準備週邊設備

下一步,就是幫自己安排一個舒適的閱讀環境。這部分每個人狀況不同,所以要加法思考或減法思考。加法思考:可能是購置合適的檯燈、可能是方便整理的書架、是舒適的座椅;減法思考則是如隔絕會讓你分心的事情、如安靜的空間、或是把手機或是FB關掉之類。

以我自己而言,我有兩種閱讀情境。一種是晚上在家裡閱讀、一種是白天在通勤路上閱讀。晚上在家裡閱讀,我是這麼設定的。因為我習慣在沙發上輕鬆閱讀,所以在客廳的一角,我準備了一個亮度明亮的落地檯燈、然後旁邊有一個茶几把正在閱讀的新書都放在四周。同時這茶几上還會放一台iPadPro以及一支ApplePencel(也可能是放Surface3+SurfacePen)。

所以晚上如果能抽出一個空檔,我就會在沙發上看我想看的書。若中途覺得無聊要換,也能隨手拿到其他書籍,這樣就不會中斷思緒或情緒。如果看到一些需要上網查詢的內容,也能立刻靠手邊的iPad來Google,而不用離開沙發跑回房間用電腦。萬一我那天是在專門Study一特定議題,旁邊準備好的iPad以及ApplePencel(或其他手寫設備),讓我能快速做筆記,並把數位內容歸檔到我電腦中。之後要整理或是上班要用時,都很方便。

所以你看,幫自己排出空檔、又幫自己準備一個合適的環境,你就能讓自己快速進入專注狀況,也能排除你從這環境離開的誘因。

三、幫自己準備適合閱讀的器具,善用零碎時間

至於外出的零碎時間,也不是不能閱讀,只是你可能要搭配狀況來決定怎麼閱讀。因為零碎時間通常人在外面、比方說等車、等人、等會議。如果你平常還要提著電腦跑來跑去,可能很難隨身帶好幾本書。

我的做法是靠電子書。Kindle(可以參考我的Kindle心得)、平板、或手機都是可能嘗試的方法。這些設備可以裝很多書,重量也不重,而且如果在很多人的捷運上,站著單手也能操作。所以我出門可能會隨身帶台Kindle,零碎時間就可以看一些看一些。只是因為零碎時間的閱讀可能很難看嚴肅複雜的書,所以我可能就趁著這些時間來看些輕鬆的小品。比方一些日本人寫的管理書,每個章節都只講一個概念,而且字也很少。這種書就很適合零碎時間來看。另外一些情節不複雜的小說,也可以有空就看個幾頁。或是一些我已經很熟悉的領域,買了書想看看有沒有甚麼新概念時,這種也可以放在零碎時間快速翻閱式的閱讀。

所以很多時候,我可能同一天會跳著看兩到三本書。一本是零碎時間閱讀的、一本是晚上好整以暇來閱讀的、一本是轉換心情時的輕鬆小品。再加上很多書我翻得快,如果那週不忙,一個禮拜看三五本都是有可能的。持續堅持,一年肯定是能讀不少新書的。

所以,建議大家回去檢視一下你的每天,為了讀書設計時間、為了讀書設計環境、甚至投資為了閱讀來買些電子書設備,我相信你也可以輕易做到喔

本文獲「大人學」授權轉載,原文:工作繁忙者,該如何抽空讀書?

 

 

 

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